La 3ème édition du baromètre de l’alternance sorti en février 2024 montrait qu’en 2023, « Après plusieurs années de croissance à deux chiffres, l’alternance arrive à maturité. ». Pour 2023, l’étude prévoyait « un peu plus de 975 000 entrées en alternance » (Étude : l’alternance, un dispositif qui a trouvé sa place en 2024 (walt-asso.fr)). Or, une étude de la DARES réalisée début 2024 montre que 1 020 000 contrats d’apprentissage sont en cours au 31 décembre 2023 (Source : Le contrat d'apprentissage | DARES (travail-emploi.gouv.fr)).
Nous faisons donc le constat depuis plusieurs années : l’alternance a le vent en poupe et il est aussi difficile de recruter un alternant ou un stagiaire, qu’un collaborateur en CDI. Et c’est parti pour durer… puisque nous voyons même émerger des programmes d’alternance au sein des écoles de commerce et d’ingénieurs les plus prestigieuses.
Alors, devant un volume grandissant d’étudiants alternants, piloter une campagne d’alternance peut rapidement se révéler très fastidieux et chronophage. En effet, les équipes RH doivent jongler avec le recueil des besoins, le tri des candidatures, la gestion des managers, l’organisation des entretiens, le suivi des dossiers administratifs, le closing des embauches etc. Autant de tâches qui représentent un job temporaire à plein temps.
Travailler sur une campagne de recrutement d’alternants de plus de 100 personnes est un défi quotidien, mais conserver la motivation des équipes RH devant cette tâche en est un autre. En effet, depuis quelques années, de plus en plus d’entreprises externalisent tout ou partie de leur campagne d’alternance ou de stage pour permettre aux équipes RH de se concentrer sur leur cœur de métier : des missions à plus forte valeur ajoutée.
Quels sont les avantages à externaliser votre campagne d’alternance ?
- Gérer avec souplesse les pics d’activité générés vos campagnes volumiques ponctuelles grâce à l’intervention d’une équipe d’experts dédiés aux projets de recrutements volumiques
- Bénéficier du réseau d’écoles et de CFA, mais aussi de solutions de retargeting de votre partenaire
- Engager l’ensemble des managers à travailler en mode projet afin d’optimiser le processus de décision grâce à des outils digitaux développés sur mesure
- Garantir une expérience candidat qualitative grâce à une gestion précise des rejets de candidatures
- Simplifier la gestion administrative des contrats grâce à la connaissance des OPCO et à digitalisation du processus
En externalisant vos campagnes d’alternance, vous gagnerez en efficience d’une part, et d’autre part vous fidéliserez votre équipe Ressource Humaines en lui permettant de se recentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée, comme par exemple, le pilotage du prestataire que vous choisirez !
Quand faut-il commencer à réfléchir à une campagne d'alternance ?
Les campagnes d’alternance doivent être bouclés fin août afin de démarrer l’onboarding des candidats sélectionnés courant septembre. À partir de ce constat, nous vous invitons à commencer à réfléchir à votre projet à compter d’octobre précédent le mois de démarrage : soit presqu’un an à l’avance.
Si votre service achat entre dans la boucle, ce timing sera idéal. En revanche, si seul votre service Ressources Humaines est décisionnaire, vous pouvez probablement attendre janvier. Mais là encore, seul vous avez connaissance de votre capacité à décider rapidement ou non.
Quelle que soit votre organisation interne, il est primordial de ne pas sous-estimer le temps de mise en place du mode projet. En effet, selon la taille de votre campagne d’alternance et le nombre de managers à mobiliser, il sera indispensable de définir une méthodologie de travail et d’interactions entre les équipes, de former les parties-prenantes et de superviser les premiers mois de mise en place afin de faire des réajustements nécessaires pour le succès de l’organisation. Ainsi, un démarrage efficace en moins d’un mois n’est pas envisageable.
De plus, souvenez-vous que l’alternance est en plein développement et que toutes les entreprises lancent leur campagne en même temps. Alors plus vous tardez, moins vous avez de chances de recruter les meilleurs candidats !
Quel budget dois-je prévoir ?
Chaque projet est unique, donc chaque budget l’est également.
Les éléments à prendre en compte pour vous aider à estimer le budget d’une campagne de recrutement d’alternants sont les suivants :
- Combien de postes avez-vous à pourvoir ?
- Combien de parties-prenantes sont engagées ?
- Lancez-vous une campagne de communication en interne ou devez-vous l’externaliser ?
- Quelles sont les étapes que vous souhaitez externaliser ?
- De quels outils disposez-vous pour assurer le suivi des candidatures, mais également le reporting ?
- Quel KPIs voulez-vous mettre en place ?
À partir de ces éléments, les prestataires que vous identifierez pourront vous établir un devis précis !
