La formation en alternance se divise en deux types de contrats : le contrat d'apprentissage et le contrat de professionnalisation. Elle permet à un étudiant d'exercer une activité professionnelle pendant sa formation. Agissant comme un véritable pont vers l'emploi et l'acquisition de compétences, cette approche de formation repose sur des périodes alternées entre l'enseignement théorique et la formation pratique en entreprise.
Depuis la crise Covid-19, l'augmentation du nombre d'alternants dans les entreprises n'a fait qu'augmenter. En effet, en 2021, la France comptait près de 718 000 alternants (une augmentation de 37% par rapport à 2020 et de 70% par rapport à 2016). Environ un alternant sur trois est finalement embauché à long terme dans l'entreprise. Représentant l'inclusion et la découverte du monde du travail, de plus en plus de structures optent ainsi pour le contrat d'apprentissage.
Le recrutement d'alternants est une étape cruciale pour de nombreuses entreprises désireuses d'investir dans la formation et le développement de nouveaux talents. Que vous soyez une petite entreprise ou un grand groupe, la recherche et l'intégration d'un alternant compétent peuvent contribuer de manière significative à la croissance et à la réussite de votre organisation. Cependant, ce type de recrutement pour votre entreprise nécessite une approche stratégique et bien pensée.
Dans cet article, découvrez les étapes essentielles pour réussir votre campagne de recrutement d'alternants.
1. Définissez les besoins directement avec les managers
Avant de commencer votre campagne de recrutement, il est essentiel de définir clairement les besoins de votre entreprise en termes de compétences et de profils recherchés. Accompagné des managers, identifiez les domaines où ils ont besoin de renforts et les compétences spécifiques que attendues pour l'alternant. Cette étape vous aidera à cibler efficacement les candidats et à garantir qu'ils correspondent aux exigences de vos manager, mais également à calibrer l’investissement en temps et en budget lié à votre campagne de recrutements. Profitez-en également pour anticiper et cadrer l’investissement des managers dans le processus de sélection des alternants.
2. Créez une offre d'emploi attractive
Pour attirer les meilleurs talents, votre offre d'alternance doit être attrayante et compétitive. Mettez en avant les avantages et les opportunités d'emploi que votre entreprise offre aux alternants. Expliquez clairement les missions et les responsabilités du poste, ainsi que les possibilités de formation et d'évolution au sein de l'entreprise. N'hésitez pas à mettre en avant votre culture d'entreprise et les projets intéressants sur lesquels les alternants auront l'occasion de travailler. Produisez du contenu vidéo car ils attirent davantage l’attention des nouvelles générations.
3. Définissez une stratégie de sourcing efficace
Pour toucher un large éventail de candidats potentiels, il est essentiel d'utiliser les bons canaux de recrutement. En plus des plateformes de CV traditionnelles, envisagez d'exploiter les réseaux sociaux, les forums d'étudiants, les salons de l'emploi et les partenariats avec les établissements d'enseignement. Mais une fois votre cible touchée, attention au volume de CV. Vous allez recevoir de nombreuses candidatures qu’il va falloir traiter. Avez-vous anticipé le tri de ces candidatures volumiques ?
La réactivité est clé dans le traitement d’une campagne de recrutements volumiques. Vous devez vous organiser afin de pouvoir contacter les candidats dans les 24 heures qui suivent la réception de leur candidature car la concurrence est rude, et les meilleurs candidats auront le choix. Votre stratégie doit donc tenir compte de ce délai de traitement, mais aussi du temps que vous allez passer à préqualifier leurs compétences et leur motivation, de l’engagement que chaque manager va mettre ne place afin de recevoir ces futurs talents en entretien, et de la façon dont vous allez gérer la partie administrative liée au contrat d’apprentissage.
4. Mettez en place un processus de sélection rigoureux
Une fois les candidatures reçues, il est crucial de mettre en place un processus de sélection rigoureux pour évaluer les compétences et les aptitudes des candidats. Cela peut inclure des entretiens individuels, des évaluations techniques, des études de cas ou des tests techniques. Impliquez les managers et les équipes concernées dans le processus de sélection pour garantir que les candidats retenus correspondent à leurs attentes, à la culture et aux valeurs de votre entreprise.
5. Anticipez la gestion administrative
Une fois les alternants recrutés, le plus dur reste à venir ! Vous allez devoir gérer la relation entre les futurs alternants, leur école et votre OPCA afin d’obtenir de tout le monde les documents nécessaires à la contractualisation et à la prise en charge financière du dossier. Encore une tâche chronophage qui nécessite de l’organisation, de la patience et de la rigueur. Si vous gérez une importante campagne d’alternant, c’est la partie de votre projet qui risque de prendre le plus de temps !
En conclusion, réussir une campagne de recrutement d'alternants demande une préparation minutieuse et une approche stratégique. En suivant chacune des étapes ci-dessus, vous augmenterez vos chances de recruter les meilleurs talents en toute sérénité.
