Présentation de notre client
Depuis 2011, le Collège de Paris s’est donné pour mission de rendre l’excellence accessible grâce à une communauté de plus de 50 écoles et 14 000 étudiants. Les écoles membres sont toutes reconnues dans leur domaine de spécialité et offrent une garantie d’insertion sur les marchés mondiaux de l’emploi. Tous les programmes conduisent à des certifications reconnues par l’État ou par des organismes d’évaluation internationaux. Les programmes sont spécifiquement conçus pour l’accueil des étudiants internationaux et pour permettent aux étudiants français d’effectuer leur stage ou une partie de leur formation à l’étranger. Les équipes pédagogiques sont formées à l’enseignement auprès des groupes multiculturels et multilingues.
Challenge
Le défi de ce client ? Recruter des étudiants pour un programme en Ressources Humaines. Notre cible de chasse concernait des profils étudiants ou en reconversion professionnelle souhaitant intégrer une formation diplômante en Ressources Humaines. Par conséquent le volume de profil à approcher allait être très important et nécessitait beaucoup de temps de chasse et de traitement dans un laps de temps relativement court avec une deadline liée à la date de démarrage de la formation. Par ailleurs, il s'agissait également d'anticiper les éventuels désistements de candidats. Nous devions non seulement recruter en quantité, mais également anticiper et réagir aux éventuels retraits de candidats pour maintenir un nombre suffisant de participants au programme. Ainsi, l'important volume de postulants nécessitait une attention minutieuse pour assurer un processus de sélection de qualité. Par ailleurs, l'équipe recrutement du Collège de Paris était constituée de 2 Alternantes et une Responsable Recrutement. Il y avait donc urgence pour notre client, d'être accompagné et également de jouer le rôle de formateur pour l'équipe en place.
"Une chargée de recrutement dédiée, disponible et réactive. Une capacité à vite cerner les besoins et les enjeux du client."
Anne-Sophie Giraudeau
Responsable du recrutement
Solution
La clé du succès résidait dans notre capacité à agir rapidement et à mettre en place des processus de recrutement efficaces. Le temps limité dont nous disposions rendait impérative la mise en œuvre d'une stratégie axée sur la célérité et une organisation efficace. Ainsi, nous avons conçu des procédures optimisées pour garantir une réactivité maximale dès la réception des candidatures. Chaque étape du processus, de la sélection des candidats à l'entretien, était minutieusement planifiée afin d'assurer un déroulement fluide et rapide. En parallèle, une organisation rigoureuse s'est avérée cruciale pour atteindre nos objectifs dans le délai imparti. Nous avons mis en place des systèmes de suivi efficaces, facilitant la gestion des candidatures, la coordination des entretiens et la communication avec les candidats. Pour cela, nous avons paramétré notre ATS sur mesure en fonction des besoins de notre client et lui en avons donné l'accès. Nous l'avons accompagné sur la prise en main de l'outil et du processus mis en place afin de permettre à l'ensemble de l'équipe engagée de travailler de la manière la plus fluide possible. Chaque candidature était soumise à un examen complet pour évaluer la pertinence des compétences et des expériences, avant d'être soumise à l'équipe de Recruteurs F/H du Collège de Paris. Nous avons abouti au recrutement de 20 étudiants afin de compléter la promotion qui démarrait 2 mois plus tard.
Résultats
- 549 CV sélectionnés
- 459 CV préqualifiés
- 58 CV validés
- 78% retours d'annonces
- 22% de chasse de talents
